„Alle reden von KI – aber wer richtet das bei uns ein?“
Sie haben keine IT-Abteilung, die sich darum kümmern kann.
AI, Made Simple.
Wir richten Ihre Firmen-KI ein, verbinden sie mit Ihrem Unternehmenswissen und machen Ihr Team fit. Zum Festpreis, DSGVO-konform und mit persönlicher Betreuung.
Ausgangslage
„Alle reden von KI – aber wer richtet das bei uns ein?“
Sie haben keine IT-Abteilung, die sich darum kümmern kann.
„Jeder nutzt ein anderes Tool.“
ChatGPT hier, Copilot da. Gute Ideen bleiben bei Einzelnen, und niemand weiß, welche Daten wo landen.
„Unser Wissen steckt in Ordnern und Köpfen.“
Mitarbeitende suchen lange oder fragen Kollegen, statt die Antwort in Sekunden zu finden.
„Wir wollen keine Strategie-Folien, sondern Ergebnisse.“
Pragmatik statt PowerPoint: Bei uns läuft am Ende etwas, das Ihr Team jeden Tag nutzt.
Angebote
Jedes Angebot ist einzeln buchbar. Sie starten dort, wo Sie heute stehen.
ab 1.690 €
netto zzgl. MwSt.
Für Teams, die KI schon ausprobieren, aber nicht systematisch nutzen.
In 3 Monaten lernt Ihr Team, KI sicher und gezielt für die eigenen Aufgaben einzusetzen.
Zum Coachingab 3.900 €
netto zzgl. MwSt.
Für Unternehmen, die eine gemeinsame KI für das ganze Team wollen.
Wir richten Ihre Firmen-KI ein, setzen Ihre Anwendungsfälle um und machen Ihr Wissen nutzbar.
Zu den Paketenab 2.500 € / Monat
netto zzgl. MwSt.
Für Geschäftsführungen, die KI dauerhaft voranbringen wollen.
Ihre externe KI-Partnerin: klare Prioritäten und jeden Monat ein umgesetztes Ergebnis.
Zum SparringNicht sicher, was passt? Im kostenlosen Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, wo Sie stehen und welcher Schritt sich für Sie lohnt.
Angebot 1
Ihre Mitarbeitenden probieren KI bereits aus, aber jeder anders und ohne gemeinsame Regeln? Im KI-Teamstart arbeiten sie an echten Aufgaben aus Ihrem Unternehmen. Am Ende hat jede Person ein KI-Setup, das ihre Rolle kennt, ihre Vorlagen nutzt und Routinearbeit abnimmt. Wir arbeiten mit den Werkzeugen, die Sie schon haben, z. B. ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot oder Langdock.
| Kompakt 1.690 € netto zzgl. MwSt. | Intensiv 3.390 € netto zzgl. MwSt. | |
|---|---|---|
| Rahmen | ||
| Preis | 1.690 € netto | 3.390 € netto |
| Termine à 90 Min. | 6, alle 2 Wochen | 12, wöchentlich |
| Laufzeit | ca. 3 Monate | ca. 3 Monate |
| Teilnehmende | 1–5 Personen | 1–5 Personen |
| Online, vor Ort auf Anfrage | ||
| Das lernt Ihr Team | ||
| KI sicher nutzen und Ergebnisse prüfen | ||
| Bessere Anweisungen (Prompts) schreiben | ||
| Persönliches KI-Profil anlegen (Rolle, Aufgaben, Schreibstil) | ||
| Eigene Anwendungsfälle finden und beschreiben | ||
| Skills als wiederverwendbare Arbeitsanweisungen | Grundlagen | ausführlich |
| Eigene KI-Agenten bauen | – | |
| Geplante Aufgaben einrichten (z. B. automatischer Wochenbericht) | – | |
| Einfache Workflows | – | |
| Grundlagen einer KI-Wissensdatenbank | – | |
| Das nimmt Ihr Team mit | ||
| Persönliches KI-Profil je Person | ||
| Bibliothek mit mindestens 10 Prompt-Vorlagen für Ihre Aufgaben | ||
| Beschriebene Anwendungsfälle | 1–2 | 1–2 plus priorisierte Liste der nächsten |
| Persönlicher Nutzungsplan | ||
| Selbst gebauter KI-Agent im Einsatz | – | mind. 1 pro Person |
| Eingerichtete geplante Aufgabe | – | mind. 1 |
| Bauplan für Ihre KI-Wissensdatenbank (welche Unterlagen, wie gegliedert, wer pflegt) | – | |
| Vorlage für Ihre KI-Nutzungsrichtlinie | – | |
| Begleitung | ||
| Fragen zwischen den Terminen per E-Mail | ||
| Teilnahmebestätigung | ||
| Kompakt anfragen | Intensiv anfragen | |
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Format: online. Vor-Ort-Termine auf Anfrage.
Größere Gruppe? Wir arbeiten bewusst in kleinen Teams bis 5 Personen, weil dort jede Person an ihren eigenen Aufgaben arbeitet und mehr umsetzt. Weitere Teilnehmende sind möglich: +290 € pro Person (Kompakt) bzw. +590 € pro Person (Intensiv), bis maximal 8 Personen. Für größere Teams empfehlen wir zwei Gruppen.
KI-Kompetenz nach EU AI Act: Unternehmen, die KI einsetzen, müssen nach Art. 4 EU AI Act Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Das Coaching ist eine solche Maßnahme, und wir dokumentieren die Teilnahme.
Angebot 2
In vielen Unternehmen nutzt jeder ein anderes KI-Tool, das Wissen liegt verstreut in Ordnern, und wiederkehrende Aufgaben werden weiter von Hand erledigt. Wir richten für Sie eine zentrale KI-Arbeitsumgebung auf Basis von Langdock ein: DSGVO-konform, in der EU gehostet. Ihre bestehenden Programme bleiben, wie sie sind.
Stellen Sie sich Langdock wie ChatGPT für Ihr ganzes Unternehmen vor, nur sicherer und gemeinsam nutzbar. Ihr Team meldet sich einfach im Browser an und arbeitet an einem Ort mit den bekannten KI-Modellen, etwa von OpenAI (ChatGPT), Anthropic (Claude) und Google (Gemini). Ihre Daten bleiben in der EU, Sie bestimmen, wer was sehen darf, und eine gute Lösung eines Mitarbeitenden steht sofort dem ganzen Team zur Verfügung. Sie müssen nichts installieren und nichts programmieren. Das übernehmen wir.
Dann setzen wir Ihre Anwendungsfälle um. Ein Anwendungsfall ist eine konkrete Aufgabe in Ihrem Betrieb, die KI künftig übernimmt oder unterstützt, zum Beispiel Angebote vorbereiten oder Fragen neuer Mitarbeitender beantworten. Je nach Aufgabe nutzen wir dafür das passende Werkzeug:
Sie bekommen keine leere Software, sondern eine fertig eingestellte KI-Umgebung. Diese Bausteine richten wir je nach Paket für Sie ein:
Anmeldung mit Ihren bestehenden Microsoft- oder Google-Konten (Single Sign-on), Nutzergruppen nach Abteilungen, Rollen und Rechte: wer welche Agenten, Wissensordner und Funktionen nutzen darf.
Auswahl der freigegebenen KI-Modelle (z. B. von OpenAI, Anthropic, Google, Mistral) und eines Standardmodells, Websuche, Bilderstellung, Dateien und Tabellen auswerten, Sprachaufnahme und Transkription. Was Sie nicht brauchen, schalten wir ab.
Firmenbeschreibung mit Produkten, Kunden und Tonalität, Ihr Logo und Ihre Farben, Hinweistexte und Vorschläge auf der Startseite, Links zu Ihrer Richtlinie und Ansprechperson. So antwortet die KI von Anfang an wie Ihr Unternehmen.
Anbindung Ihrer Ordner aus SharePoint, OneDrive, Google Drive oder Confluence, automatisch täglich aktualisiert. Wissensordner für Agenten und Projekte, abgestimmt auf Ihre bestehenden Zugriffsrechte.
Über die fertigen Standard-Integrationen von Langdock, z. B. Outlook (E-Mail und Kalender), Teams, SharePoint, OneDrive, Excel, Gmail, Google Drive und Kalender, Jira, Confluence, HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Personio, Notion, Slack, Asana oder Zendesk. Im Paket Kickstart zeigen wir Ihnen, wie Sie diese Verbindungen selbst herstellen. In den Paketen Start und Wissen richten wir sie gemeinsam mit Ihnen ein, bis sie laufen.
KI-Agenten mit Anweisungen, Wissen, Aktionen und Eingabeformularen, Skills und Prompt-Vorlagen für das ganze Team, geplante Aufgaben, Workflows mit Auslösern (Zeitplan, E-Mail, Formular) und Freigabeschritt durch einen Menschen.
Sicherheit und Kontrolle: Aufbewahrungsdauer von Chats, Freigaberegeln für Agenten, Kostengrenzen für Automatisierungen und Nutzungsauswertungen für Ihre KI-Verantwortlichen stellen wir mit Ihnen gemeinsam ein.
Was davon in welchem Paket enthalten ist, sehen Sie in der Vergleichstabelle. Zur Vergleichstabelle
| Kickstart 3.900 € netto zzgl. MwSt. | Empfohlen Start 10.900 € netto zzgl. MwSt. | Wissen 17.900 € netto zzgl. MwSt. | |
|---|---|---|---|
| Für wen und Preis | |||
| Für wen | Sie wollen KI an einer konkreten Aufgabe ausprobieren | Sie wollen KI im ganzen Team fest verankern | Ihr Wissen ist verstreut und Ihre Leute suchen zu viel |
| Preis (bis 15 Nutzer) | 3.900 € | 10.900 € | 17.900 € |
| Einrichtung der KI-Umgebung | |||
| Zugang mit Microsoft- oder Google-Konto, Nutzergruppen, Rollen und Rechte | |||
| KI-Modelle und Funktionen ausgewählt und freigeschaltet | |||
| Firmenprofil für die KI (Produkte, Kunden, Tonalität), Logo, Farben, Startseite | |||
| Sicherheit: Aufbewahrung von Chats, Freigaberegeln, Kostengrenzen | |||
| Persönliche KI-Profile für alle Nutzer | – | ||
| Startpaket mit 10 Prompt-Vorlagen und Skills für typische Büroaufgaben | – | ||
| Anwendungsfälle | |||
| Umgesetzte Anwendungsfälle | 1 | bis zu 3 | bis zu 3, mit Zugriff auf Ihr Wissen |
| Umgesetzt als KI-Agent, Skill, geplante Aufgabe oder Workflow (je nach Aufgabe) | |||
| Geplante Aufgabe zusätzlich inklusive (z. B. Wochenbericht) | – | 1 | 1 |
| Verbindungen zu Ihren Programmen über Standard-Integrationen von Langdock (z. B. Outlook, Teams, Jira, HubSpot) | Wir zeigen Ihnen, wie es geht | Wir richten sie mit Ihnen ein | Wir richten sie mit Ihnen ein |
| Auswahl der Anwendungsfälle | kurzer Workshop | Potenzialanalyse und bewertete Übersicht aller Ideen | Analyse Ihrer Wissensquellen |
| Wissen | |||
| Ablage angebunden (SharePoint, OneDrive, Google Drive oder Confluence), täglich aktualisiert | für den Anwendungsfall | für die Anwendungsfälle | für 1–2 Unternehmensbereiche |
| Unternehmenswissen aufbereitet (Handbücher, Prozesse, Produktinfos, Vorlagen) | Unterlagen des Anwendungsfalls | Unterlagen je Anwendungsfall | umfassend |
| Persönliches Arbeitswissen der Mitarbeitenden eingebunden | – | – | |
| Test mit Fragenkatalog und Testbericht zur Antwortqualität | – | – | |
| Qualität und Einführung | |||
| Test und Qualitätsprüfung | mit Testprotokoll | mit Testbericht | |
| KI-Nutzungsleitfaden für Mitarbeitende | – | ||
| Einführung des Teams | kurze Einweisung | Einführungsworkshop | Einführungsworkshop und Pflegekonzept |
| Einweisung Ihrer internen KI-Verantwortlichen inkl. Admin-Leitfaden | |||
| Beratung zum passenden Lizenzplan | |||
| Nach dem Start | |||
| Kurzbefragung des Teams zum Start und nach 3 Monaten | – | ||
| Nutzungscheck nach 30 Tagen mit Verbesserungsvorschlägen | – | ||
| Anleitungen und Ausbauplan | |||
| Support nach Übergabe | 14 Tage | 30 Tage | 30 Tage |
| Dauer | in der Regel wenige Wochen | in der Regel einige Wochen | abhängig von Ihren Unterlagen, meist einige Wochen |
| Kickstart anfragen | Start anfragen | Wissen anfragen | |
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Kickstart: Ein konkreter Anwendungsfall läuft produktiv, statt vieler unverbindlicher Experimente. Beispiel: Ein KI-Agent beantwortet Fragen zu einem internen Ablauf anhand Ihrer freigegebenen Prozessunterlagen. Wenn Sie innerhalb von 6 Monaten auf Start erweitern, rechnen wir den Kickstart-Preis an.
Start: Ihr Team arbeitet in einer gemeinsamen KI-Umgebung, statt mit verstreuten Einzel-Tools. Beispiele: Onboarding-Agent für neue Mitarbeitende, Anleitung Schritt für Schritt durch Ihr ERP-System, automatische Besprechungsprotokolle mit Aufgabenliste.
Wissen: Wir bauen eine Wissensdatenbank auf zwei Ebenen. Unternehmenswissen wie Handbücher, Prozessbeschreibungen, Produktinfos und Vorlagen, angebunden an Ihre Ablage (z. B. SharePoint, OneDrive, Google Drive). Persönliches Arbeitswissen jedes Mitarbeitenden wie Rolle, Aufgaben, Schreibstil und eigene Unterlagen. Zusammen liefert die KI Antworten, die zu Ihrem Unternehmen und zur jeweiligen Person passen. Beispiel: „Wie lege ich im ERP eine neue Kundenbestellung an?“ Der Agent erklärt die Schritte anhand Ihrer Unterlagen und nennt die Quelle.
| Aktive Nutzer | Kickstart | Start | Wissen |
|---|---|---|---|
| bis 15 | 3.900 € | 10.900 € | 17.900 € |
| 16–30 | auf Anfrage | 12.400 € | 19.400 € |
| 31–50 | auf Anfrage | 13.900 € | 20.900 € |
| mehr als 50 | individuelles Angebot | individuelles Angebot | individuelles Angebot |
Alle Preise netto zzgl. MwSt., Festpreis für den beschriebenen Umfang.
Laufende Kosten: Hinzu kommen die Langdock-Lizenzen, die Sie direkt mit Langdock abrechnen. Sie liegen derzeit bei etwa 25–40 € pro Person und Monat. Wir beraten Sie, welcher Plan passt.
Ihr Beitrag: Eine feste Ansprechperson, Zugang zu den benötigten Unterlagen und kurze Abstimmungstermine. Wie schnell das Projekt fertig ist, hängt vor allem davon ab, wie zügig diese Punkte bereitstehen.
Erweiterungen: Weitere Anwendungsfälle und Automatisierungen bauen wir gern zum Festpreis dazu. Individuelle Anbindungen an Programme ohne Standard-Integration sind nicht Teil der Pakete und auf Anfrage möglich.
Qualität: KI kann Fehler machen. Deshalb testen wir jeden Anwendungsfall und dokumentieren, wo seine Grenzen liegen.
Betreuung nach dem Support: Für 390 € netto im Monat kümmern wir uns um Anpassungen, Updates und Ihre Fragen (bis zu 2 Stunden pro Monat). Monatlich kündbar. Betreuung anfragen
KI-Betriebssystem
Verstehen
Wo kostet Ihr Team heute unnötig Zeit?
Auswählen
Wir bewerten Ideen nach Nutzen und Aufwand und entscheiden gemeinsam.
Umsetzen
Wir richten ein, bauen und testen. Sie müssen nichts Technisches tun.
Befähigen
Ihr Team lernt die Lösung an echten Beispielen kennen.
Weiterentwickeln
Sie erhalten einen Ausbauplan und auf Wunsch weitere Begleitung.
KI-Betriebssystem
Sie bekommen nicht nur eine eingerichtete Software, sondern nachvollziehbare Ergebnisse:
Welche KI-Anwendungen lohnen sich und warum?
Aufgabe, Nutzer, genutztes Wissen und Grenzen
Wie wurde die Lösung geprüft?
Woher kommen die Informationen und wer pflegt sie?
So arbeiten Ihre Mitarbeitenden damit.
Was als Nächstes sinnvoll ist
KI-Betriebssystem
Angebot 3
Welche KI-Ideen lohnen sich wirklich? Welches Tool passt? Und wie wird aus dem ersten Versuch etwas, das dauerhaft läuft? Wir begleiten Sie als unabhängige Sparringspartnerin bei Ihren KI-Entscheidungen und setzen jeden Monat konkrete Schritte mit Ihnen um. Plattformunabhängig.
| KI-Sparring 2.500 € / Monat netto zzgl. MwSt. | KI-Steuerung 4.500 € / Monat netto zzgl. MwSt. | |
|---|---|---|
| Rahmen | ||
| Preis | 2.500 € / Monat | 4.500 € / Monat |
| Laufzeit | 3 Monate, danach monatlich kündbar | 3 Monate, danach monatlich kündbar |
| Strategie und Umsetzung | ||
| Strategie-Termine à 60 Min. | 2 pro Monat | 4 pro Monat |
| Umgesetzte Meilensteine, z. B. ein neuer Workflow oder ein verbesserter KI-Agent | 1 pro Monat | 2 pro Monat |
| KI-Maßnahmenplan | zum Start | quartalsweise aktualisiert |
| Wirtschaftlichkeitsrechnung für KI-Vorhaben (Kosten, Zeitersparnis, Amortisation) | für Ihr wichtigstes Vorhaben | für alle priorisierten Vorhaben, mit Soll-Ist-Vergleich |
| Tool-Bewertungen als Entscheidungsvorlage (1 Seite) | ||
| Abstimmung mit Führungskräften und externen Dienstleistern | – | |
| Wissen und Werkzeuge | ||
| Vorlagen-Paket zum Start: KI-Richtlinie, Bewertungsmatrix, Steckbrief für Anwendungsfälle | ||
| KI-Radar: monatlich eine Seite mit relevanten neuen Tools und Updates | ||
| Offene KI-Fragestunde, monatlich | ||
| Team-Sparring mit einer Abteilung Ihrer Wahl | 1 × pro Monat | 1 × pro Monat |
| Impulsvortrag für Ihr Führungsteam | – | 1 × pro Quartal |
| Erreichbarkeit und Berichte | ||
| Antwort per Chat und E-Mail | in 1–2 Werktagen | in 1 Werktag |
| Bericht an die Geschäftsführung | monatlich, kurz | monatlich mit Kennzahlen |
| Quartals-Review mit Kennzahlen zur KI-Nutzung | – | |
| KI-Sparring anfragen | KI-Steuerung anfragen | |
Lohnt sich das? Bevor Sie investieren, rechnen wir gemeinsam nach: Was kostet ein KI-Vorhaben (Lizenzen, Umsetzung, interne Zeit), was spart es ein, und ab wann rechnet es sich? So entscheiden Sie auf Basis von Zahlen statt Bauchgefühl und können Investitionen auch intern gut begründen.
Was Sie davon haben: Sie entscheiden schneller und sicherer über KI-Investitionen, Sie haben jederzeit eine priorisierte Liste der nächsten Schritte, und Ihr Unternehmen macht jeden Monat sichtbare Fortschritte.
Größere Umsetzungsprojekte, z. B. ein komplettes KI-Betriebssystem, bieten wir separat zum Festpreis an.
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Projekte
Echte Projekte, anonymisiert. Jede Lösung ist individuell, weil jedes Unternehmen anders arbeitet.
Ihre Aufgabe passt in kein Paket? Viele unserer Projekte sind individuelle Lösungen, zum Beispiel ein Workflow für einen bestimmten Prozess oder eine Anbindung an Ihr Fachprogramm. Erzählen Sie uns, worum es geht.
Individuelle Lösung anfragenÜber uns
Olga Brumnik, Gründerin und Geschäftsführerin der Beevanta GmbH
„Ich bringe KI dorthin, wo sie bisher fehlt: in Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung. Mit über 10 Jahren Erfahrung aus IT-Projekten in Logistik, Supply Chain, Banking, Telekommunikation und Robotik weiß ich, wie Prozesse funktionieren und wie man neue Technik so einführt, dass sie im Alltag wirklich genutzt wird. Pragmatisch, strukturiert und verständlich.“
FAQ
Nein. Wir richten alles ein und erklären es verständlich. Sie nutzen das Ergebnis.
Für kleine und mittlere Unternehmen, typischerweise mit 10 bis 250 Mitarbeitenden.
Nein. ERP, CRM und Ablage bleiben. Die KI-Arbeitsumgebung ergänzt sie und wird dort angebunden, wo es sinnvoll ist.
Copilot kann eine gute Wahl sein, wenn Sie vollständig in Microsoft 365 arbeiten. Langdock bietet Zugriff auf mehrere KI-Modelle, eigene KI-Agenten und Automatisierungen, auch über Microsoft hinaus. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, was für Sie besser passt.
Nach dem Projekt fallen nur die Langdock-Lizenzen an, derzeit etwa 25–40 € pro Person und Monat. Weitere Begleitung ist optional.
Eine Ansprechperson, ein paar kurze Termine und die Bereitstellung Ihrer Unterlagen. Den Rest übernehmen wir.
Wir testen jeden Anwendungsfall mit typischen Fragen aus Ihrem Alltag, dokumentieren die Ergebnisse und benennen klar, wo die Grenzen liegen.
Ja. Mit dem Kickstart setzen Sie zuerst einen Anwendungsfall um. Erweitern Sie innerhalb von 6 Monaten auf Start, rechnen wir den Preis an.
Sie arbeiten eigenständig, alles ist dokumentiert, und wir sind während der Support-Phase für Fragen da. Danach gibt es auf Wunsch weitere Anwendungsfälle oder das KI-Sparring.
Eine bestimmte Schulung oder ein Zertifikat schreibt das Gesetz nicht vor. Unternehmen, die KI einsetzen, müssen aber nach Art. 4 EU AI Act Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu fördern. Unser Coaching ist eine solche Maßnahme, und wir dokumentieren die Teilnahme.
Oft sind das Datenschutzbeauftragte oder eine Mitarbeitervertretung. Wir beziehen sie früh ein und liefern verständliche Unterlagen dazu, welche Daten die KI nutzt und welche Regeln gelten. So gibt es später keine Verzögerung.
Kontakt
Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten, ohne Verkaufsdruck. Wir klären, wo Sie mit KI stehen, welches Angebot passt und wo Sie am schnellsten Zeit sparen.